Microsoft Teams

Microsoft Teams は、リモートチームマネジメントとコラボレーションのためのマイクロソフトの公式アプリだ。Mac用に特別に開発されたこのバージョンのアプリは、Outlook、Excel、OneDrive、PowerPointといった他の定番製品を含むMicrosoft 365製品ファミリーの一部である。このアプリの主な機能は、インスタント・メッセージ、ビデオ会議、カレンダーの同期など、さまざまなツールによって、同じチームのメンバー全員がインターネット上で快適にコラボレーションできる仮想ワークスペースを作ることだ。

登録ユーザーのみ

Microsoft Teams を使用するには、マイクロソフトの公式アカウントでログインする必要があります。最も便利な方法は、@hotmail.com、@live.com、@msn.com、または@outlook.comで終わるEメールアドレスを使用することです。もちろん、このアプリ専用に新しいメールアドレスを無料で作成することもできる。アカウントにログインするとすぐに、このアプリケーションは、カレンダーの日付や予定、Skypeのアドレス帳の連絡先など、すべての関連情報を自動的に同期します。

ワークグループの作成と管理

Microsoft Teams でチームと作業を開始するには、まず新しいワークグループを作成する必要があります。そうすれば、プロジェクトに参加してほしいすべての人を追加できる。グループに招待する最も簡単な方法は、招待リンクから招待することですが、Eメールやテキストメッセージを送ることもできます。そうすれば、新メンバーが到着したらすぐに、できるだけ早く活動を開始し、支援するために必要なすべての情報を得ることができます。

便利で迅速なコミュニケーション

ワークグループ内では、あらゆる種類の投稿やお知らせを作成することができます。また、画像やファイルを簡単に共有することもできる。また、カスタマイズしたイベントを作成し、会議やビデオ会議の日付とリンクを同じチームのメンバー全員に自動的に送信することもできます。また、コミュニティへのファイルのアップロードにサイズ制限はありません。ファイル共有に関する限り、唯一の制限は、Microsoft Teams で利用可能なストレージ容量によって決まります。

グループビデオ会議とインスタントメッセージ

Microsoft Teams のおかげで、パーソナライズされたチャットルームにアクセスしたり、個人やグループとのビデオ会議を作成したりすることができる。結局のところ、このアプリはスカイプに取って代わり、同じ機能をすべて提供している。つまり、絵文字、ステッカー、音声ファイル、写真を送って友人とチャットしたり、最大300人が同時に参加できる大規模なビデオ会議を開いたりできるのだ。もちろん、個別に電話をかけて1対1で話すこともできるので、家族や友人とインターネット上でコミュニケーションをとるのにも最適だ。

お客様のニーズに最適なプランをお選びください

Microsoft Teams の無料版では、最大60分、参加者100名までのビデオ会議を作成することができます。一方、プレミアム・バージョンでは、時間制限なしでビデオ会議を作成できるだけでなく、最大300人まで招待できる。プレミアム版のその他の利点としては、クラウドストレージ容量の増加、Microsoft 365ユーザー向けの追加特典などがある。

リモートワークのための完全なソリューション

会社やリモートワーク・グループの日常的なニーズをすべて管理できるアプリを探しているなら、Microsoft Teams をダウンロードしよう。このアプリのおかげで、Macから簡単にチームとコラボレーションしたり、グループビデオ通話に参加したり、スケジュールを管理したりできる。そして、これらすべてが非常にシンプルなインターフェイスから実現されている。また、アクティビティログのおかげで、誰が、何月何日、何時にプロジェクトを更新したかを常に知ることができる。こうすることで、このアプリから行われるすべての作業を厳密に管理することができる。